Administratorem danych osobowych jest AInomelos sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia, NIP: 5862430592, REGON: 544804600 (dalej: „Administrator" lub „My").
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@ainomelos.pl
Gdy wypełniasz formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem consulting.ainomelos.pl, przetwarzamy dane przez Ciebie podane:
Cel: wstępna kwalifikacja zgłoszenia, nawiązanie kontaktu i ustalenie czy możemy podjąć współpracę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiedzi na zgłoszenie potencjalnego klienta).
W przypadku nawiązania współpracy (Diagnoza, Pilot, Wdrożenie, Opieka Operacyjna) przetwarzamy:
Cel: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie faktury VAT.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — dokumentacja podatkowa).
Jeśli piszesz do nas przez e-mail, przetwarzamy: adres e-mail, imię (jeśli je podasz), treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi, obsługa sprawy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
Podczas korzystania z Serwisu automatycznie rejestrujemy: adres IP, typ przeglądarki, logi serwera, czas i datę żądań.
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Serwisu przed nadużyciami).
W ramach wstępnej kwalifikacji zgłoszeń Administrator korzysta z modelu językowego Claude (Anthropic, Inc., USA) wyłącznie do wewnętrznego przetwarzania danych ze zgłoszenia — w celu oceny potencjału współpracy i przygotowania odpowiedzi. Klient nie wchodzi w bezpośrednią interakcję z tym modelem.
Zakres danych przekazywanych do Anthropic: dane podane w formularzu zgłoszeniowym (imię, firma, opis procesu). Do Systemu AI nie są przekazywane dane osobowe klientów ani pracowników Twojej firmy spoza formularza.
Anthropic nie wykorzystuje danych przekazywanych przez API do trenowania swoich modeli AI. Dane są przechowywane przez Anthropic przez 30 dni, po czym są trwale usuwane. Transfer danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
W trakcie realizacji usługi (Diagnoza, Pilot, Wdrożenie, Opieka Operacyjna) Administrator może korzystać z narzędzi AI do przygotowania rozwiązania. Zakres materiałów przekazywanych do systemów AI uzgadniany jest z klientem indywidualnie i regulowany Umową Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA), jeśli materiały zawierają dane osobowe.
| Kategoria danych | Okres przechowywania | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane ze zgłoszenia (formularz) — bez nawiązania współpracy | 6 miesięcy od daty zgłoszenia | Uzasadniony interes (obsługa zgłoszenia) |
| Dane umowne i do faktury | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę | Obowiązek podatkowy i rachunkowy |
| Materiały robocze z realizacji usługi | 12 miesięcy od zakończenia współpracy | Uzasadniony interes (obsługa reklamacji, archiwum projektu) |
| Dane techniczne (logi serwera) | 90 dni | Uzasadniony interes (bezpieczeństwo) |
| Dane kontaktowe (korespondencja e-mail) | 12 miesięcy od zakończenia korespondencji | Uzasadniony interes |
Twoje dane są przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług. Każdy z poniższych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia lub standardowych klauzul umownych (SCCs):
| Podmiot | Rola | Lokalizacja serwerów | Podstawa transferu |
|---|---|---|---|
| Anthropic, Inc. | Wewnętrzna kwalifikacja zgłoszeń (model AI Claude) | USA | Standardowe klauzule umowne (SCCs) |
| Hetzner Online GmbH | Hosting serwera aplikacji i bazy danych zgłoszeń | EU (Niemcy — Falkenstein) | Umowa powierzenia, region EOG |
| Brevo SAS | Wysyłka wiadomości e-mail | EU (Francja) | Umowa powierzenia, region EOG |
| Cloudflare, Inc. | DNS i sieć dostarczania treści (CDN) | USA (siedziba) / węzły globalne (w tym EU) | Standardowe klauzule umowne (SCCs) |
Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy danych innym podmiotom w celach marketingowych.
Część danych jest przekazywana do podmiotów z siedzibą poza EOG (Anthropic, Cloudflare — Stany Zjednoczone). Transfer odbywa się wyłącznie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCCs) zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej z dnia 4 czerwca 2021 r. (decyzja wykonawcza 2021/914/UE), co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.
Możesz uzyskać kopię stosowanych mechanizmów transferu, pisząc na adres kontakt@ainomelos.pl.
Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@ainomelos.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania (z możliwością przedłużenia o kolejne 60 dni w złożonych przypadkach — o czym poinformujemy).
Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Serwis ainomelos.pl może korzystać z plików cookies niezbędnych do jego technicznego funkcjonowania. Cookies niezbędne nie wymagają zgody użytkownika i są stosowane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
Serwis nie stosuje cookies analitycznych ani marketingowych bez uprzedniej zgody użytkownika. W przypadku wprowadzenia takich cookies w przyszłości, Polityka Prywatności zostanie zaktualizowana, a użytkownik poinformowany z wyprzedzeniem.
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), ograniczony dostęp do systemów oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w związku ze zmianami prawnymi, technicznymi lub organizacyjnymi. O każdej istotnej zmianie poinformujemy przez opublikowanie zaktualizowanej wersji na stronie ainomelos.pl/polityka-prywatnosci z nową datą wejścia w życie.
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami: